Quản lý các cuộc họp dễ dàng hơn
| 16/05/2012 04:00 PM
Những buổi họp dài lê thê mà không đi đến được thống nhất là do chúng không được lên lịch tốt hay chuẩn bị một cách qua loa.
AgreeDo là một công cụ hội họp trực tuyến cho phép bạn có thể quản lý các cuộc họp nhóm làm việc và liên lạc một cách hiệu quả với các thành viên khác trong nhóm. Với AgreeDo, bạn sẽ có thể lên lịch cho các cuộc họp của nhóm và thông báo cho tất cả các thành viên của nhóm các thông tin liên quan đến buổi họp như thời gian họp nhóm, nhiệm vụ của buổi họp cùng với một số thông tin liên quan khác. Ngoài ra AgreeDo còn cung cấp cho người dùng một kênh thông báo riêng để nhắc nhở những thành viên có mặt trong buổi họp phải chuẩn bị tài liệu và ý tưởng, từ đó các vấn đề trong buổi họp chính thức sẽ được thảo luận rồi đi đến thống nhất một cách suôn sẻ và nhanh chóng. Thêm một đặc điểm khá hay nữa của công cụ AgreeDo là nó cũng có tính năng lên lịch cho các buổi họp tiếp theo rất phù hợp đối với những người phải họp hành liên miên.
Để sử dụng dịch vụ này, AgreeDo sẽ yêu cầu người dùng phải có một tài khoản AgreeDo thế nên bạn hãy đăng kí cho mình lấy một tài khoản thông qua tùy chọn Sign up hoặc Register. Trong trường hợp bạn đã có một tài khoản Google, bạn cũng có thể sử dụng chung với dịch vụ của AgreeDo.
Khi đăng nhập vào dịch vụ của AgreeDo, bạn sẽ được cung cấp 4 tùy chọn là Home, Meetings, Tasks và Decisions. Để lên lịch cho cuộc họp mới, bạn hãy bấm vào tùy chọn Create new meeting.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập tên của buổi họp vào rồi bấm OK.
Bạn sẽ được chuyển đến một trang khác để thiết lập các thông tin cho buổi họp như thời gian họp, địa điểm họp, các thành viên cần tham dự và thông báo mời họp. Bạn hãy nhập địa chỉ email của những thành viên cần có mặt trong buổi họp trong tùy chọn Attendees. Đối với tùy chọn Ivitation text, bạn có thể gõ những thông báo mời họp tại đây. AgreeDo cũng có chế độ họp mặt riêng tư hoặc public nhằm đáp ứng với những yêu cầu của người dùng thông qua hai ô chọn Public Meeetings hay Moderated Meetings. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin bạn hãy bấm vào nút Send Invitation để gửi dịch vụ tự động gửi email thông báo tới các thành viên.
Cuộc họp của bạn đã được thiết lập thành công và được liệt kê ở thẻ Meetings của AgreeDo. Ở phía trên cùng của mục Meetings này sẽ là các tùy chọn để bạn thực hiện với cuộc họp của mình như: Refresh, Delete, Forward, Schedule follow-up, Reopen, Export hoặc in thông tin của buổi họp.
Ngoài ra bạn cũng có thể tạo các ghi chú để các thành viên chuẩn bị trước mỗi buổi họp bao gồm nhiệm vụ và hạn chót hoàn thành nhằm giúp cho buổi họp được diễn ra thành công và suôn sẻ hơn thông qua thẻ Tasks của dịch vụ AgreeDo. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các nhiệm vụ này nếu thấy cần thiết.
Trong khi đó thì tùy chọn Decisions sẽ giúp bạn xem lại những quyết định đã được thống nhất bởi các thành viên trong buổi họp.
AgreeDo là một dịch vụ miễn phí, nó có thể giúp bạn quản lý, làm việc tốt hơn với các thành viên trong nhóm nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Những cuộc họp sẽ được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng hơn và không còn là nỗi ám ảnh với bạn nữa.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ này tại đây.
Tham khảo: Addictivetips