Biến công sở thành ngôi nhà thứ 2 thực sự
| 25/07/2012 0:00 AM
Để có một môi trường làm việc tốt hơn.
Có thể nói nơi làm việc là ngôi nhà thứ hai của chúng ta. Không hẳn vì chúng ta yêu quý hay đam mê công việc của mình, đa số chúng ta đến công sở chỉ vì nghĩa vụ và đồng lương cuối tháng, tuy nhiên, chúng thực sự là ngôi nhà thứ 2 của con người. Con người trung bình dành 8 tiếng để ngủ, 8 tiếng tại công sở và 8 tiếng còn lại cho những hoạt động khác. Có thể nói, thời gian chúng ta dành cho công sở khi thức còn nhiều hơn thời gian chúng ta ở nhà.
Một điểm khác biệt giữa nơi làm việc và căn nhà của chúng ta chính là vì công sở cũng là một nơi công cộng, chúng ta không thể tùy ý quyết định những thay đổi ở công sở theo ý muốn để phù hợp với bản thân hay phục vụ cho sức khỏe của chúng ta. Điểm khác biệt thứ hai là sự căng thẳng chúng ta gặp phải trong quá trình làm việc, chính sự căng thẳng này có thể gây mệt mỏi không chỉ cho trí não mà còn cho cả cơ thể của chúng ta.
Như đã nói ở trên, điểm khác biệt giữa căn nhà và công sở chính là vì công sở là nơi công cộng, rất khó để bạn có thể thay đổi được nơi làm việc của chính mình. Có lẽ phải để trong một bài viết khác, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách để bạn có thể lèo lái ông sếp khó tính theo những gì bạn cố gắng tạo dựng. Nhưng chắc chắn không khó gì để bạn có thể biến nơi làm việc thực sự trở thành căn nhà thứ hai, nơi bạn vừa có thể làm việc, vừa cảm thấy thoải mái, thư giãn. Tạp chí Boundless mới đây đã tổng kết lại những mẹo vặt hữu ích có thể khiến cho nơi làm việc của bạn trở nên thân thiện hơn với chính bạn.
1. Cây cảnh và vật nuôi
Những nhà nghiên cứu tuy chưa hiểu rõ tác động của cây cảnh đối với con người nhưng họ tự tin khẳng định rằng cây cảnh trong nhà giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi cho chúng ta. Tuy nhiên trừ khi bạn là người chăm cây có hạng, bạn nên chọn các loại cây dễ thích nghi, dễ sống. Những loại cây như xương rồng, cúc vạn thọ, hương thảo…là các loại cây bạn nên chọn cho văn phòng của mình. Không nên sử dụng các loại bonsai, phong lan khó trồng, việc lo lắng chăm sóc cho các loại cây này hay sự tiếc nuối khi các loại cây này chết sẽ khiến bạn còn bị căng thẳng hơn bình thường. Màu xanh của cây cảnh có thể giúp bạn thoải mái hơn khi làm việc.
Cũng giống như cây cảnh trong văn phòng, vật nuôi cũng làm giảm căng thẳng, mệt mỏi cho nhân viên. Điều cần đặc biệt lưu ý là bạn phải tự chăm sóc được thú cưng của mình và phải bảo đảm rằng các nhân viên khác không cảm thấy phiền lòng vì những người bạn mới này.
2. Ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên cũng là một điểm mấu chốt để tạo ra nơi làm việc thoải mái. Không chỉ giúp cho ông sếp của bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho việc chiếu sáng, ánh sáng tự nhiên cũng giúp cho thị lực của nhân viên được bảo vệ. Tác động chính mà chúng ta đang nhắm đến trong việc chiếu sáng công sở bằng ánh sáng tự nhiên là việc nhân viên sẽ hoạt động tích cực hơn. Nếu như không thể sử dụng các loại cửa kính thì những giếng trời trong nhà hoặc tổ chức các cuộc họp ngoài trời để nạp Vitamin D vào người cũng đủ có ích.
3. Bàn đứng
Thời làm học sinh chắc ai cũng sợ việc bị đứng phạt ở một góc lớp, việc bị phạt theo kiểu này thực sự mệt mỏi và chúng ta cũng không muốn một ngày trời làm việc mà phải đứng. Tuy nhiên, việc ngồi làm việc có thể khiến chúng ta gặp rất nhiều vấn đề về sức khỏe, hãy cố gắng thay đổi nơi làm việc với những bàn làm việc đứng, đặt một vài chỗ ngồi xung quanh để phòng khi bạn cần ngồi nghỉ một lát. Rất nhiều công ty ở nước ngoài đã áp dụng kiểu làm việc này và được nhân viên của họ hưởng ứng. Những người đã trải nghiệm qua cho rằng việc đứng làm việc giúp đẩy mạnh năng suất làm việc của họ, đấy là chưa kể các tác động hữu ích của việc không còn phải ngồi cả ngày trời làm việc nữa.
4. Ăn uống
Rất nhiều người phản đối việc ăn uống khi đang làm việc, nhưng như chúng ta thường được nghe “Có thực mới vực được đạo”, những món ăn nhẹ cũng có thể giúp nhân viên trong công sở làm việc tốt hơn. Trà, coffe, hoa quả khô…là những đồ ăn, thức uống đủ ngon có thể cung cấp cho nhân viên mà lại dễ dàng bảo quản, chuẩn bị. Việc ăn uống này không nhất thiết phải giúp cho nhân viên đỡ đói, đơn giản chỉ là khiến họ thoải mái hơn khi làm việc mà thôi.
Nói về ăn uống, có lẽ đây là điều mà chúng ta sẽ khó có thể thấy được ở Việt Nam: cho phép nhân viên sử dụng rượu bia trong giờ làm việc. Tại trụ sở của Boundless, nhân viên được phép sử dụng một chút rượu bia khi đang làm việc, tất nhiên lượng đồ uống có cồn này phải ở trong tầm kiểm soát. Cũng như đồ ăn, việc sử dụng rượu bia ở đây không phải để say mà chỉ để nhân viên cảm thấy thoải mái hơn. Hơn nữa, theo các nhà khoa học nghiên cứu, việc sử dụng rượu bia một cách điều độ có lợi cho sức khỏe của người sử dụng.
5. Nghỉ ngơi
Ở nơi làm việc, những người ngủ gật luôn được liệt vào dạng lười biếng, vô kỷ luật. Tuy nhiên, ngủ một giấc ngắn khoảng 5 đến 15 phút tại nơi làm việc lại có thể giúp cho công việc sau đó đạt hiệu quả tốt hơn. Việc để mọi người tự giác bao giờ cũng có kết quả tốt hơn nhiều việc bắt ép, hãy cảm thấy thoải mái khi nhân viên chợp mắt nhanh sau đó quay lại làm việc, điều này tốt hơn nhiều việc họ cố gắng làm việc với đôi mắt đờ đẫn luôn chực chờ díp lại.
Không những thế, phong cách làm việc của mỗi người khác nhau, do đó, muốn đạt hiệu quả lao động tốt nhất thì không thể quá gò bó nhân viên được. Không ít trường hợp nhân viên ở Việt Nam đã xong hết công việc nhưng chưa hết giờ hành chính nên vẫn phải ngồi tại văn phòng. Để tạo ra sự thoải mái, bạn cần đấu tranh để sếp chấp thuận những giờ nghỉ giữa giờ để đầu óc bạn trở nên thư thái hơn.
6. Hoạt động thể thao
Hoạt động thể thao không phải là thiếu ở các công ty, văn phòng ở Việt Nam, tuy nhiên, các hoạt động này ở nước ta còn có vẻ khá gò ép, thiếu sự đa dạng. Hầu hết các phong trào thể dục, thể thao ở nước ta được phát động để chuẩn bị cho những ngày lễ lớn và chỉ gói gọn trong một vài nội dung thi đấu nào đó. Việc thi đấu, cạnh tranh là rất tốt, tuy nhiên, cần chú trọng thêm những hoạt động thể thao nhẹ nhàng hơn như yoga, chạy bộ… Nhiều người nghĩ việc rèn luyện thể thao không liên quan gì đến công việc cả, tuy nhiên, thực tế cho thấy cùng chơi thể thao có thể giúp nâng cao tinh thần hoạt động tập thể trong công sở, hơn nữa, nhân viên khỏe mạnh chắc chắn sẽ làm việc tốt hơn những nhân viên yếu đuối, hay mệt mỏi.
Tham khảo: Lifehacker